18 octobre 2007

Comptabilisation des écritures d'inventaire, gestion des stocks

Les stocks sont un peu délicats à manier en comptabilité.

Conseils:
Il ne faut pas gérer ses stocks avec la méthode: gestion des stocks permanente.
La gestion des stocks permanente est adaptée aux entreprises moyennes ou importantes.
Donc vous allez faire une gestion des stocks périodiques.

Exemple: magasin de vente de chaussures

Vous achetez des marchandises les chaussures
Lorsque vous achetez des marchandises l'écriture comptable est la suivante:
607010 compte de marchandises, débit = 100
411000 fournisseur chaussures, crédit = 119.6
445660 compte de TVA, débit = 19,6

Vous avez donc 100€ de chaussures en stock.
Supposons que vous vendez 160€ HT 70% de votre stock.
L'écriture de comptabilisation de la vente avec paiement comptant est la suivante:
707010 compte de vente de marchandises, crédit = 160 (attention HT)
512000 banque ,débit = 191,36 (ce que les clients vous ont réellement payé)
445730 TVA, crédit = 31,36

Si vous deviez faire le résultat de la société
Rappel: le résultat est la différence entre les comptes de ventes (7xxxxx) et les comptes d'achat (6xxxxx)

Votre bénéfice (résultat positif) serait égale à 160 - 100 = 60 mais comme il vous reste 30€ de chaussures il faudrait dire mon bénéfice est de 60€ et il me reste 30€ de stock.

Pour traduite cette phrase en comptabilité (bilan) on effectue une écriture d'inventaire qui est la suivante:
370100 débit = 30 ce qui veut dire que vous avez 30 € de chaussures en stock
603010 crédit = 30

Au total:
compte 607010 débit=100
compte 603010 crédit=30
solde (balance) compte 6, débit = 70
solde (balance) compte 7, crédit = 160
Résultat = 90 votre résultat a augmenté de 30€ pour tenir compte de votre stocks.

Dernier point intéressant: 
Vous voyez que l'écriture d'inventaire influe fortement sur le résultat, selon la valeur que vous allez donner à votre stock.
Dans l'exemple, si vous ne vouliez pas augmenté votre résultat, vous auriez pu dire, mon stock de chaussure ne vaut plus 30€ mais 10€. Si vous vouliez augmenter votre résultat vous auriez pu valoriser votre stock de chaussures à 60€ et donc le résultat aurait été augmenté de 60€ au lieu de 30€.
Mais il y a des règles à respecter... pour éviter des évaluations peu réalistes.


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