Achat comptant ou achat avec paiement comptant
L'achat comptant est l'opération comptable la plus courante.Vous allez dans un grand magasin pour acheter des fournitures informatiques , par exemple des cartouches d'encre et vous payez avec la carte bancaire société.
L'opération d'achat (facture) et paiement sont donc simultanées et on parle donc d'achat comptant ou achat avec paiement comptant.
La comptabilisation de cet achat en mode comptant (achat avec paiement comptant) est la suivante:
Exemple pratique :
Date d'achat 20/11
Montant de l'achat TTC : 119.6 (donc le montant de votre paiement)
Type d'achat: cartouches d'encre
Comptabilisation :
Date de comptabilisation: 20/11
606300 compte comptable fournitures diverses, debit = 100
445660 compte de TVA sur les achats, débit = 19.6
512000 compte comptable banque , crédit = 119.6
On retrouve quelques points essentiels:
les comptes de classe 6 donc du type 6xxxxx sont appelés charges et sont toujours au débit
dans un achat comptant: les comptes utilisés sont toujours 6xxxx au débit et 5xxxxx au crédit
Notes importantes:
- vérifier que la TVA est bien mentionnée sinon vous n'avez pas le droit de l'inscrire dans votre comptabilité et donc vous ne pourrez pas la récupérer
- la TVA sur achat 445660 est aussi appelée TVA déductible
- la date de comptabilisation est la date de la facture
Conseils: il faut toujours préférer les opérations d'achat comptant lorsque c'est possible, c'est à dire lorsque la date du paiement de la facture est à peu près identique à la date de la facture.
Par exemple: les prélèvements téléphone et internet sont à traiter en achat comptant de préférence.
Dans certains cas très particulier, vous pouvez souhaiter identifier précisément les dépenses relatives à un fournisseur et dans ce cas vous pourriez choisir achat avec paiement différé. (cas rare)
Dans Zefyr, l'écran d'achat avec paiement comptant vous permet de comptabiliser instantanément et sans erreur possible les opérations d'achat comptant.
Les comptes sont pré-paramétrés ainsi que la TVA.
Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/
Adresse du site: http://www.zefyr.net/
Email de Rémy Marin : remy.marin@zefyr.net
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Email de Rémy Marin : remy.marin@zefyr.net
6 commentaires:
Bonjour,
On m'a dit qu'il etait impératif de passer par un tiers des qu'on etait en sarl...
L'achat directe n'etant pas autorisé (sauf peut etre en note de frais, car c'est l'employer ou le gerant qui facture l'entreprise et c'est donc lui le tier aux yeux de l'entreprise)
Qu'en est il ?
Merci d'avance.
Il n'y a absolument aucune obligation de passer par un tiers. Probablement de vieilles habitudes comptables et on ne vous reprochera certainement pas de passer 90% de vos achats en achat comptant.
bonjour
dans quel journalfaut il enregistrer cette opération d'achat comptant?
Merci d'avance
Bonjour,
Achat comptant : journal de banque car c'est une opération qui va se retrouver dans votre relevé de banque. Si vous utilisez Zefyr les journaux sont affectés automatiquement donc la question ne se pose pas.
Bonjour,
Comment faire paraitre le compte du fournisseur dans cette écriture?
C'est pour faire des statistiques sur les fournisseurs.
J'ajoute deux lignes avec le compte du fournisseur: une en débit et une autre en crédit?
Merci d'avance de votre réponse!
Franck
Surtout pas, l'achat comptant ne prend pas en compte le fournisseur
Si vous voulez des statistiques fournisseurs vous devez utilisez achat avec paiement différé , saisir la facture fournisseur puis le règlement. Même si vous faîtes un règlement comptant.
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