Comptabilisation des charges constatées d'avance

Vous avez une société soumise à l'IS: SARL, EURL, SA
En fin d'année il est courant de passer des écritures de charges constatées d'avance.

Note importante:

Ces écritures doivent être effectuées à la date de fin d'exercice.
Les charges constatés d'avance permettent d'augmenter votre résultat

En début de l'année suivante, il faut passer l'écriture de régularisation des charges constatées d'avance.


Exemple pratique

Ecriture de charges constatées d'avance :
Vous avez un loyer payable 3 mois d'avance et vous payer votre échéance le 01/12; votre exercice se termine le 31/12.
Vous avez donc payer 2 mois d'avance, soit si votre loyer est de 1000€ par mois: 2000€.

L'écriture de comptabilisation du loyer est:

Le 01/12 : (dans zefyr: achat avec paiement différé)

613200 compte comptable pour le loyer immobilier débit = 3000

445660 compte comptable pour la TVA débit = 588

401000 compte fournisseur pour le loyer crédit = 3588

L'écriture de charges constatées d'avance est la suivante :

A la date du 31/12:

486600 compte de charges constatées d'avance débit = 2000

613200 compte de loyer crédit = 2000

Donc vos charges diminuent de 2000 et donc votre résultat (produits - charges) est augmenté de 2000€.

Ecriture de régularisation des charges constatées d'avance:

Au 01/01 vous devez donc passer l'écriture de régularistation des charges constatées d'avance:

486600 compte de charges constatées d'avance crédit = 2000

613200 compte de loyer débit = 2000

Vous commencez donc votre année avec une charge supplémentaire mais réelle de deux mois de loyer.

De plus votre écriture de charges est logique car il s'agit bien de charges sur l'année en cours.

Conseils: dans certains cas il est intéressant de mettre certaines charges sur une année plutôt que l'autre, voir les conseils de votre expert !!

Note: dans Zefyr les écrans de saisie des charges constatées d'avance sont déjà pré-établis il ne vous reste donc qu'à indiquer les montants et les comptes concernés.

Idem pour l'écriture de régularisation des charges constatées d'avance.

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