Comptabilisation des produits constatés d'avance

Vous avez une société soumise à l'IS: SARL, EURL, SA
En fin d'année il est courant de passer des écritures de produits constatés d'avance dans le cas où vous avez encaissé des paiements qui concernent des prestations non encore effectuées sur l'exercice fiscal que vous allez terminer.

Note importante:

Ces écritures doivent être effectuées à la date de fin d'exercice.
Les produits constatés d'avance diminuent votre résultat

En début de l'année suivante, il faut passer l'écriture de régularisation des produits constatés d'avance.


Exemple pratique

Ecriture de produits constatés d'avance :
Vous avez reçu un paiement de 3 mois d'avance pour une prestation étalée sur décembre, janvier et février.
Vous avez donc reçu 2 mois d'avance, soit si votre prestations est de 9000€ , vous avez donc à constater 6000€ de produits constatés d'avance.

L'écriture de comptabilisation de la vente de prestations est:

Le 01/12 : (dans Zefyr: vente avec encaissement différé)

706000 compte comptable de prestations crédit = 9000

445730 compte comptable pour la TVA crédit = 1764

411000 compte client débit = 10764

L'écriture de comptabilisation des produits constatés d'avance est la suivante :

A la date du 31/12:

487700 compte de produits constatées d'avance crédit = 6000

706000 compte de prestations débit = 6000

Donc vos revenus (produits) diminuent de 6000€ et donc votre résultat (produits - charges) est diminué de 6000€.

Ecriture de régularisation des produits constatés d'avance:

Au 01/01 vous devez donc passer l'écriture de régularisation des produits constatés d'avance:

487700 compte de produits constatés d'avance débit = 6000

706000 compte de prestations crédit = 6000

Vous commencez donc votre année avec un revenu supplémentaire.

De plus votre écriture de produits constatés d'avance est logique car il s'agit bien de produits (revenus) sur la nouvelle année en cours.

Conseils: dans certains cas il est intéressant de mettre certains produits sur une année plutôt que l'autre, voir les conseils de votre expert !!

Note: dans Zefyr les écrans de saisie des produits constatés d'avance sont déjà pré-établis il ne vous reste donc qu'à indiquer les montants et les comptes concernés.

Idem pour l'écriture de régularisation des produits constatés d'avance.

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